FUNKCJONALNOŚCI ZARZADZANIE STRUKTURA ORGANIZACYJNA
Moduł zarządzania strukturą organizacyjną jest bazowym modułem systemu mHR, który pozwala w przejrzysty sposób zorganizować informacje o komórkach
i stanowiskach oraz planować zasoby i procesy HR.
Prezentowany w systemie graficzny obraz struktury - układ komórek i stanowisk, uwzględniający ich wzajemną podległość, pozwala dodatkowo na grupowanie komórek według obszarów funkcjonalnych i przypisanie stanowisk do odpowiedniej grupy stanowisk. Informacje te ułatwiają przygotowywanie raportów oraz planowanie działań HR dla zdefiniowanych grup odbiorców.
W systemie możemy dokonać zapisu istotnych informacji związanych z zarządzaniem dokumentacją organizacyjną i kadrową. Dokumentacja tak obejmuje m.in. opisy komórek i stanowisk przez pryzmat celu ich funkcjonowania, podstawowych zadań, obowiązków, odpowiedzialności, pełnomocnictw. Dane te stanowią podstawę do tworzenia specjalistycznych profili wymagań dla stanowisk pracy według szerokiego zestawu kryteriów, które zostały przedstawione szczegółowo w materiałach opisujących pozostałe funkcjonalności systemu.
Rys.1 Struktura organizacyjna
Schemat organizacyjny
Oparty na zdefiniowanej strukturze komórek i stanowisk Schemat organizacyjny pozwala na projektowanie i modyfikacje struktury w czasie oraz planowanie zasobów wyrażonych w liczbie etatów. Daje również możliwość analizy stanu zatrudnienia, planowego i aktualnego (bilans zasobów) oraz informacje o zatrudnionych na stanowisku pracownikach i kandydatach.
Sposób prezentacji oraz możliwość otrzymania na żądanie szczegółowej i aktualnej informacji o wybranych elementach schematu organizacyjnego ułatwia podejmowanie decyzji i działań na poziomie strategicznym, taktycznym i operacyjnym.
Rys.2 Schemat organizacyjny przedsiębiorstwa
Planowanie schematu
Planowanie schematu organizacyjnego w systemie umożliwia zapisanie okresów otwarcia/zamknięcia dla elementów struktury: komórek i stanowisk. Funkcjonalność ta pozwala na modelowanie struktury i dostosowanie jej do bieżących i przyszłych potrzeb organizacji. Taka funkcjonalność jest szczególnie pomocna dla firm zmieniających zakres działalności, wygaszających pewne obszary działalności i planujących nowe oraz takich firm, które charakteryzują się sezonowością działalności. Funkcjonalność ta pozwala na utrzymanie zawsze aktualnego schematu organizacyjnego.
Rys.3 Planowanie schematu organizacyjnego
Planowanie zasobów
Dla zaplanowanych w strukturze organizacyjnej stanowisk opracowujemy na wybrane okresy plany zatrudnienia wyrażone w liczbie etatów. System pozwala na przygotowanie wielu wariantów planów zatrudnienia, umożliwiając tym samym płynne przechodzenie pomiędzy nimi, w zależności od bieżących potrzeb organizacji i ogólnej koniunktury, jak również umożliwia planowanie długookresowe. Zaplanowane na poziome stanowiska zatrudnienie zestawione jest zbiorczo na poziomie komórki nadrzędnej. Ponadto system wykazuje aktualne nadwyżki/niedobory zatrudnienia i pozwala podejmować racjonalne decyzje dotyczące zasobów ludzkich.
Rys.4 Planowanie zasobów
Zasoby ludzkie
Ta funkcjonalność systemu umożliwia z poziomu schematu organizacyjnego przejść do Zasobów ludzkich pracowników zatrudnionych na wybranym ze schematu stanowisku oraz kandydatów pretendujących do zatrudnienia na nim. W sytuacji wykazania różnic pomiędzy planem a zatrudnieniem na danym stanowisku z tego miejsca można bezpośrednio uruchomić inne funkcjonalności systemu i wykonać selekcje osób (kandydatów) na stanowisko w przypadku niedoborów zatrudnienia na tym stanowisku, lub selekcje stanowisk dla osób - w sytuacji nadwyżki zatrudnienia. Możliwość wykorzystania dostępnych w mHR funkcjonalności: Bilansu zasobów ludzkich, Doboru kadr, Tablicy kadry rezerwowej z poziomu Schematu organizacyjnego wspartej funkcjonalnością Map: kompetencji, kwalifikacji szkoleń/uprawnień, daje możliwości postrzegania zasobów ludzkich organizacji w szerszej perspektywie. Ułatwia podejmowanie decyzji co do ewentualnej konieczności zgłaszania potrzeby zatrudnienia do modułu Rekrutacji utworzenia nowej Oferty pracy czy też budowania Indywidualnych ścieżek rozwoju pracowników.
Rys.5 Zasoby ludzkie
Prezentowany w systemie graficzny obraz struktury - układ komórek i stanowisk, uwzględniający ich wzajemną podległość, pozwala dodatkowo na grupowanie komórek według obszarów funkcjonalnych i przypisanie stanowisk do odpowiedniej grupy stanowisk. Informacje te ułatwiają przygotowywanie raportów oraz planowanie działań HR dla zdefiniowanych grup odbiorców.
W systemie możemy dokonać zapisu istotnych informacji związanych z zarządzaniem dokumentacją organizacyjną i kadrową. Dokumentacja tak obejmuje m.in. opisy komórek i stanowisk przez pryzmat celu ich funkcjonowania, podstawowych zadań, obowiązków, odpowiedzialności, pełnomocnictw. Dane te stanowią podstawę do tworzenia specjalistycznych profili wymagań dla stanowisk pracy według szerokiego zestawu kryteriów, które zostały przedstawione szczegółowo w materiałach opisujących pozostałe funkcjonalności systemu.
Rys.1 Struktura organizacyjna
Schemat organizacyjny
Oparty na zdefiniowanej strukturze komórek i stanowisk Schemat organizacyjny pozwala na projektowanie i modyfikacje struktury w czasie oraz planowanie zasobów wyrażonych w liczbie etatów. Daje również możliwość analizy stanu zatrudnienia, planowego i aktualnego (bilans zasobów) oraz informacje o zatrudnionych na stanowisku pracownikach i kandydatach.
Sposób prezentacji oraz możliwość otrzymania na żądanie szczegółowej i aktualnej informacji o wybranych elementach schematu organizacyjnego ułatwia podejmowanie decyzji i działań na poziomie strategicznym, taktycznym i operacyjnym.
Rys.2 Schemat organizacyjny przedsiębiorstwa
Planowanie schematu
Planowanie schematu organizacyjnego w systemie umożliwia zapisanie okresów otwarcia/zamknięcia dla elementów struktury: komórek i stanowisk. Funkcjonalność ta pozwala na modelowanie struktury i dostosowanie jej do bieżących i przyszłych potrzeb organizacji. Taka funkcjonalność jest szczególnie pomocna dla firm zmieniających zakres działalności, wygaszających pewne obszary działalności i planujących nowe oraz takich firm, które charakteryzują się sezonowością działalności. Funkcjonalność ta pozwala na utrzymanie zawsze aktualnego schematu organizacyjnego.
Rys.3 Planowanie schematu organizacyjnego
Planowanie zasobów
Dla zaplanowanych w strukturze organizacyjnej stanowisk opracowujemy na wybrane okresy plany zatrudnienia wyrażone w liczbie etatów. System pozwala na przygotowanie wielu wariantów planów zatrudnienia, umożliwiając tym samym płynne przechodzenie pomiędzy nimi, w zależności od bieżących potrzeb organizacji i ogólnej koniunktury, jak również umożliwia planowanie długookresowe. Zaplanowane na poziome stanowiska zatrudnienie zestawione jest zbiorczo na poziomie komórki nadrzędnej. Ponadto system wykazuje aktualne nadwyżki/niedobory zatrudnienia i pozwala podejmować racjonalne decyzje dotyczące zasobów ludzkich.
Rys.4 Planowanie zasobów
Zasoby ludzkie
Ta funkcjonalność systemu umożliwia z poziomu schematu organizacyjnego przejść do Zasobów ludzkich pracowników zatrudnionych na wybranym ze schematu stanowisku oraz kandydatów pretendujących do zatrudnienia na nim. W sytuacji wykazania różnic pomiędzy planem a zatrudnieniem na danym stanowisku z tego miejsca można bezpośrednio uruchomić inne funkcjonalności systemu i wykonać selekcje osób (kandydatów) na stanowisko w przypadku niedoborów zatrudnienia na tym stanowisku, lub selekcje stanowisk dla osób - w sytuacji nadwyżki zatrudnienia. Możliwość wykorzystania dostępnych w mHR funkcjonalności: Bilansu zasobów ludzkich, Doboru kadr, Tablicy kadry rezerwowej z poziomu Schematu organizacyjnego wspartej funkcjonalnością Map: kompetencji, kwalifikacji szkoleń/uprawnień, daje możliwości postrzegania zasobów ludzkich organizacji w szerszej perspektywie. Ułatwia podejmowanie decyzji co do ewentualnej konieczności zgłaszania potrzeby zatrudnienia do modułu Rekrutacji utworzenia nowej Oferty pracy czy też budowania Indywidualnych ścieżek rozwoju pracowników.
Rys.5 Zasoby ludzkie